Comment une solution de GED facilite le travail collaboratif dans une entreprise ?
Les entreprises doivent s'adapter à de nombreux changements et faire évoluer leurs processus internes en raison de l'internationalisation, de la dématérialisation, des évolutions technologiques et des nouveaux modes de travail comme le travail hybride.
L’objectif est d’apprendre à travailler autrement afin de faire circuler l'information de façon plus fluide et plus rapide.
À travers le logiciel de GED, les collaborateurs se coordonnent facilement.
Ce seul et unique outil est nécessaire pour la gestion documentaire de l’ensemble des services : administratif, comptabilité, ressources humaines, facturation, etc. L’information devient centralisée, ce qui permet une meilleure uniformisation des processus.
Cette centralisation facilite aussi grandement la recherche de documents pour l’ensemble des collaborateurs.
La solution que vous choissirez intègre aussi les processus métier de l'entreprise et elle assure ainsi la dématérialisation du travail collectif sur les documents.
Pour répondre à ces demandes, les entreprises doivent développer des méthodes de travail collaboratif pour favoriser la communication entre les services et les collaborateurs.
En choisissant de partager une solution unique entre tous les services de l’entreprise, vous renforcez la collaboration entre les différentes équipes.
L’information étant centralisée en un point unique, elle circule plus efficacement et les collaborateurs ont une vision transverse des informations disponibles.
Pour s'adapter à ces changements, ICS propose aux entreprises de mettre de nouveaux processus en place tels que la GED pour centraliser tous les documents, les données de l'entreprise et fluidifier les échanges.
Avec les solutions Zeendoc, DocuWare ou EUKLES Solutions, nos partenaires GED vous pourrez pallier à ces changements et rendre votre entreprise plus productive !
Vous souhaitez intégrer un #GED dans votre entreprise ?
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